貸切バスの見積り額は「人数と行程」で決まる

貸切バスの料金は、座席数に応じた車種・利用時間・走行距離という組み合わせで一台ごとに算出されるため、一律の早見表だけでは実際の金額と差が出やすいのが実情です。同じ人数・同じ距離の行程でも、出発時間や立ち寄り箇所の数によって行程内容そのものが変わり、それに伴って見積り額も変わってきます。だからこそ「人数と行程」を具体的に伝えたうえでお見積りを取ることが、実額に最も近づく近道です。

見積り額が会社によって違って見える理由--運賃と回送区間の関係

同じような行程を依頼しても、会社によって見積り額に差が出ることがあります。その理由のひとつが「回送」です。バスは車庫からお客様の出発地点まで空車で向かい、行程が終わったあとも再び車庫へ戻ります。貸切バスの運賃は走行距離に応じて算出される仕組みが基本になっており、この走行距離には車庫から出発地点までの回送区間も含まれます。つまり回送区間が長いほど、運賃そのものが総走行距離に応じて上下するということです。これとは別に、回送区間でかかる高速代などの実費については、基本運賃にあらかじめ含まれている場合と、別立てで精算になる場合があり、会社によって扱いが異なります。出発地に近い営業拠点(東京・大阪・関空)から手配できると、回送を含めた総走行距離が短くなるため、運賃・実費の両方で見積りに反映されやすくなります。

長距離・長時間の行程で相場が変わるポイント

走行距離や利用時間が長くなると、貸切バスの相場は上がる場合があります。バス1台・乗務員1名で安全に運行できる範囲には目安があり、長距離・長時間になりその範囲を超える場合は、乗務員を2名体制にすることがあります。乗務員が1名増えると、その分の人件費や宿泊費等が見積りに加算されます。日帰りか宿泊を伴う行程かによっても、必要な乗務員体制は変わってきます。

早く正確な見積りをもらうために伝えたい5つの情報

見積りの精度を高め、回答を早くもらうためには、依頼時に次の5点を伝えていただくのがおすすめです。

• ①運行日程(季節の目安でも可)
• ②乗車人数(概算で可)
• ③出発場所と出発時間
• ④立ち寄り地(大まかでも可)
• ⑤運行終了時間

行き先の候補がまだ無い場合は、まずモデルコースから出発地に合う行程を探していただくのも一つの入口です。情報が少ない段階でも概算のご相談は可能で、決まってきた情報から見積りを更新していく進め方でも大丈夫です。

いただいた内容をもとに、走行距離に応じた運賃・回送区間・必要な乗務員体制の3つを組み合わせて金額を組み立てます。日帰りか宿泊を伴う行程かによって乗務員体制の考え方が変わるため、宿泊の有無も分かる範囲で伝えていただけると、より実額に近い金額をお出ししやすくなります。

人数や立ち寄り地がまだ固まっていない段階でも、分かっている範囲だけで概算をお出しし、詳細が決まり次第あらためて金額を出し直す進め方が可能です。

複数社の見積りを比べるときに確認しておきたいこと

複数社の見積りを比較検討する際は、含まれる項目を揃えて見ることが大切です。バス代・乗務員費用は含まれていても、高速代や駐車場代等は別途扱いになっていることがあります。

出発日までの日数によって取消料の考え方も変わります。目安として、出発21日前以前であれば取消料は発生せず、20日前から8日前は20%、7日前から2日前は30%、前日は40%、当日は100%となります。

旅行会社を通じて手配する場合は、バス会社への取消料に加えて、旅行会社独自の取消手数料が別途発生することもあるため、あわせて確認しておくと安心です。

見積りを比較しながら行き先のイメージを具体化したい方は、モデルコースを参考に、立ち寄り地や所要時間のイメージを固めていただくこともできます。